Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадровых документов проводится в целях выявления недочетов или ошибок в ведении кадрового делопроизводства, снижения возможных рисков в виде конфликтов и трудовых споров с работниками, применения штрафных санкций и потери времени, связанных с проведением проверок.

Основным назначением аудита кадровых документов является оценка текущего состояния кадрового делопроизводства на предмет соответствия требованиям российского законодательства и кадровой политики организации.

Аудит кадровых документов включает:

• анализ ведения кадрового учета персонала в организации, выявление отсутствующих у организации необходимых в соответствии с законодательством Российской Федерации кадровых документов;
• проверка соответствия законодательству трудовых договоров, заключенных с работниками;
• проверка правильности оформления кадровой учетной документации организации: приказов о приеме на работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, графика отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций и т.д.
• проверка правильности ведения и хранения трудовых книжек работников; анализ существующих договоров материальной ответственности работников;
• правильность оформления документов по начислению пособий, компенсационных выплат;
• документального оформления сверхурочных работ, сменного режима, суммированного учета рабочего времени;
• проверка правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.